Артемий Лебедев ленится вводить, кем выдан паспорт. Мы придумали сервис, который решает проблему
Вместо длинного отделения выдачи достаточно указать шесть цифр кода подразделения.
Артемий Лебедев в «Телеграме» недоумевает: зачем компании постоянно спрашивают у клиентов место выдачи паспорта и почему эту информацию не зашифруют в номере документа. А еще сочувствует людям с длиннющим названием подразделения: вписывать все это руками — мучение.
❗В посте Артемий использует ненормативную лексику. Если для вас это неприемлемо, переходите сразу к тексту статьи.
Все по делу: подразделение выдачи паспорта — самый длинный реквизит, который спрашивают в формах. Указывая его, люди теряют уйму времени. Хуже всего — операционистам, которые вбивают в CRM десятки паспортов за день, в том числе на слух.
Государство не планирует отказываться от этого реквизита, поэтому компании будут его запрашивать и дальше. Но бизнес может сделать так, чтобы пользователи быстрее указывали место выдачи паспорта в формах ввода. Так люди сэкономят время, не будут ошибаться и злиться.
В этой статье мы ответим на вопросы Артемия и расскажем о сервисе «Дадаты», с которым люди за секунды вводят отделения выдачи паспортов.
Почему место выдачи паспорта не зашифровали в номере
На самом деле место выдачи паспорта зашифровали. Только не в номере документа, а в отдельном реквизите — коде подразделения.
Первые две цифры кода обозначают номер региона по Конституции, где находится выдавшее паспорт подразделение. Например, 77 — город Москва.
Третья цифра — уровень этого подразделения. Их четыре:
- 0 — МВД региона. Или УФМС, если паспорт выдали до апреля 2016 года. Тогда Федеральную миграционную службу упразднили и передали ее полномочия Министерству внутренних дел;
- 1 — ГУВД или МВД региона;
- 2 — УВД или ОВД района или города;
- 3 — отделение полиции. Обычно в селе или деревне.
Последние три цифры — номер подразделения. Скажем, если в регионе работали 30 УФМС, то их пронумеровали от 001 до 030.
Зная код подразделения и дату выдачи паспорта, можно определить, кто выдал документ.
Возьмем паспорт с кодом подразделения «780-075» и датой выдачи 11.03.2016.
«78» тут обозначает Санкт-Петербург; «0» — УФМС, «075» — отделение №75. На канцелярском это звучит так: «ТП № 75 ОУФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской обл. в Фрунзенском районе г. Санкт-Петербурга».
Если бы паспорт с таким кодом выдали 20.05.2016, то местом выдачи было бы «ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области».
Зачем компании спрашивают название подразделения, выдавшего паспорт
Практического смысла в названии подразделения нет. Достаточно знать код, в котором зашифровали место выдачи паспорта. Указывать название вместе с кодом — избыточно.
Это как если бы вместе с КПП писали, какое отделение ФНС и по какой причине его выдало. Так не делают, потому что информацию уже зашифровали в коде.
Компании требуют название подразделения вынужденно, потому что оно — официально часть паспортных данных. Это закрепили Постановлением Правительства. А если государство что-то причислило к данным паспорта, придется запрашивать это вместе с прочими реквизитами.
Соответствующее постановление приняли в 1997 году. В то время никто не помышлял о централизованной базе данных, где коды подразделений соответствуют названиям. Вот место выдачи паспорта и указывали текстом вместе с кодом.
За 26 лет государство научилось делать централизованные базы, но официальный справочник с кодами и названиями подразделений так и не составили. Поэтому компании все еще спрашивают, кем выдан паспорт. Такой атавизм доцифровой эры.
Названия подразделений, выдавших паспорт, особенно важны компаниям, которые сдают отчетность регуляторам.
Банки отчитываются перед Агентством по страхованию вкладов, бюро кредитных историй, ФНС. Регуляторы требуют, чтобы в отчетности указывали все паспортные данные клиентов, включая поле «Кем выдан».
Условный банк мог бы составить свой справочник с кодами и названиями подразделений — из данных, которые указали прошлые клиенты. И в будущем спрашивать только код, автоматически подставляя название в отчетность. Но так делать опасно, потому что названия отделений меняются год от года. Укажешь неверное, регулятор заметит и накажет.
Для кода 770-032 подставят «Отделение по району Даниловский…». А в паспорте у человека записали по-другому — «Отделением по Даниловскому району…».
Как помочь людям быстрее заполнять поле «Кем выдан паспорт»
Наш сервис «Подсказки» найдет название отделения, выдавшего паспорт, и подставит в форму ввода. Человеку достаточно указать шесть цифр кода подразделения или несколько букв названия. Выходит быстро и без ошибок.
«Подсказки» подключают тремя способами:
- jQuery-плагин. Подходит для веб-сайтов. Достаточно встроить на страницу с электронной формой несколько готовых строчек кода. Инструкция
- API. Подскажет места выдачи паспортов на сайте, в мобильном, облачном или веб-приложении — где угодно. Документация
- Готовая интеграция для 1С. Инструкция
Чтобы подключить «Подсказки» любым из способов, понадобится API-ключ — это такой пароль. Мы выдаем его пользователям, которые зарегистрировались в «Дадате».
Еще о паспортах и Лебедеве
Как проверить паспорт на действительность. Если правильно расшифровывать и сопоставлять реквизиты, подозрительные документы мгновенно всплывут на поверхность.
Собрали всем «Хабром» справочник «Кем выдан…» для паспортов. Качайте на здоровье. Рассказываем историю справочника, который используют «Подсказки», чтобы мгновенно заполнять поле «Кем выдан паспорт».
Как компаниям избавиться от обязательного поля индекса — объясняем вместе с Артемием Лебедевым. Артемий, считает, что требовать индексы глупо: российским организациям они ни к чему, да и люди свои индексы не знают. Рассказываем, прав ли дизайнер и как быть компаниям.
