Теперь «Дадата» достает номер из скана паспорта и любую другую информацию в документах

Теперь у нас есть сервис распознавания документов, который не просто превращает сканы в текст, а находит конкретную информацию в них и присылает пользователю. Это значит, что вы можете загрузить в «Дадату» сто документов, указать, какая информация из них нужна, и сервис подготовит ее для вас.

Вместо распознавания всего документа — поиск конкретной информации

Отличие нового сервиса «Дадаты» от других распознавателей текста в том, что он находит конкретную информацию. То есть сервис предназначен не для преобразования в текст целых сканов или больших документов, а для точечного вывода информации из них. Например, пользователь хочет заполнить поле с ИНН, и у него на руках есть договор с реквизитами, тогда сервис сканирует договор, находит в нем ИНН и отдает пользователю. Также можно запросить сразу несколько видов данных из одного документа и получить их вместе:

Сервис работает по АПИ. Данные можно загружать из CRM, 1С, банковской системы или сайта, куда клиенты отправляют сканы документов. Так выглядят запрос и результат:

Готовые шаблоны для распространенных документов

С некоторыми документами можно работать без JSON-схемы, это самые распространенные документы, например, паспорт, водительское удостоверение, СТС. Для каждого из этих документов схемы уже готовы — одним запросом вы получаете серии, номера, даты и другую информацию. 

Список готовых шаблонов пополняется: мы добавляем новые примеры и приглашаем к этому процессу пользователей. Присылайте нам документ, который часто распознаете в компании, но его нет в списке «Дадаты». Если мы увидим, что многие наши клиенты работают с таким типом документов, сделаем для него шаблоны. Наша почта для таких предложений: info@dadata.ru

Чем точнее инструкция, тем лучше ответ

Сервис хорошо работает, если пользователи точно описывают свой запрос. Например, в актах содержится два ИНН: заказчика и исполнителя. Если написать просто «ИНН», сервис может показать не тот, который нужен. Поэтому лучше написать: «ИНН исполнителя». То же правило работает с любыми реквизитами.

Сервис показывает, какие документы перепроверить вручную

Вместе с полями сервис показывает уровень уверенности в ответе — это сигнал, нужно ли перепроверить данные вручную.

Уверенность от 0 до 1. Получается, что уровень в 0,94 — это высокий показатель точности, а 0,6 означает, что сервис сомневается в ответе. Показатель уверенности служит критерием для ручной проверки информации. 

Пользователи сами решают, при каком уровне нужно перепроверить данные, или формулируют такие правила со временем. Например, сервис показывает уровень уверенности 0,9, сотрудники проверяют информацию первые десять раз, а потом видят, что при этом показателе ошибок нет, и снижают планку для ручной проверки. Универсальной формулы не существует, каждый определяет подходящий показатель в зависимости от рисков и ресурсов.

Рукописный текст тоже распознается

Сервис умеет распознавать рукописный текст и так же отдавать из него нужные данные. Если клиент написал заявление от руки, сервис его прочитает и пришлет любую нужную строку. При этом рукописный текст — самый сложный жанр, и уровень уверенности в нем будет ниже, чем в печатных документах.

PDF, JPEG и PNG любого размера

Сервис принимает самые распространенные форматы: PDF, JPEG и PNG. В одном документе должно быть не больше 16 страниц.

Данные не хранятся

Юридический вопрос, который чаще всего беспокоит компании, — что происходит с документами в процессе обработки. Мы это предусмотрели:

• данные обрабатываются на серверах «Дадаты» в России;
• документы нигде не сохраняются;
• работа сервиса соответствует требованиям 152-ФЗ о персональных данных.

Стоимость за страницу всегда одинаковая

Первые 50 страниц сервис распознает бесплатно, а дальше действует тарификация на каждую страницу — 3 ₽ за штуку. Цена не зависит от количества извлекаемых полей.

В сервисе есть ограничения по количеству запросов в минуту — не больше десяти. Этого хватает на большинство сценариев для работы с документами, но если лимит будет мешать, можно обратиться в поддержку.