ОГРН организации: что это такое, где посмотреть и как использовать реквизит
ОГРН — это основной государственный регистрационный номер. Налоговая присваивает его юрлицам при регистрации. По ОГРН можно проверить контрагента и удостовериться, существует ли компания на самом деле.
Рассказываем, зачем знать свой и чужой ОГРН, что значит каждая цифра и где посмотреть код организации.
Что такое ОГРН
Технически ОГРН — это номер записи о создании юридического лица во внутренней системе Федеральной налоговой службы, куда вносится любое изменение данных о юрлице или ИП. Для предпринимателей тоже есть индивидуальный номер — это ОГРНИП.
Другими словами, это уникальный идентификатор для каждой компании, который ФНС выдает при постановке на учет. Он не повторяется, даже если у нескольких организаций один учредитель.
Например, в Санкт-Петербурге работает 300 юридических лиц с названием ООО «Апельсин». Одно из них не уплачивает налоги, а штрафы приходят другому. С ОГРН можно узнать, у кого есть долги, а кто платит исправно.
В РФ есть еще один, казалось бы, уникальный идентификатор — ИНН. Но его часто не хватает, чтобы однозначно идентифицировать компанию или ИП.
Один человек может несколько раз открывать и закрывать ИП, у них будут разные ОГРНИП, но один ИНН. С точки зрения договорных отношений это разные контрагенты, и их надо идентифицировать как раз по ОГРНИП.
По номеру ОГРН можно проверить, какой у компании юридический адрес, узнать сведения о регистрации и видах экономической деятельности юрлица.
Структура кода ОГРН
«Подсказки» по компаниям
Сервис находит компанию в официальных российских справочниках. Показывает ОКФС и все доступные сведения о юрлице: реквизиты, коды статистики, доходы и расходы, учредителей.
РазузнатьОГРН состоит из 13 символов. Разберем, что значит каждый знак, на примере ОГРН 1147847423899.
Первая цифра показывает, кому присвоен ОГРН. Единица указывает на то, что идентификатор принадлежит юрлицу.
Вторая и третья цифры показывают, в каком году была зарегистрирована компания. В нашем случае это означает, что она появилась в 2014 году.
Четвертая и пятая цифры — это номер региона, в котором зарегистрирована компания. Как на автомобильных номерах. В нашем случае это Санкт-Петербург.
Шестая и седьмая — это номер налоговой инспекции. В нашем случае это 47.
Цифры с восьмой по двенадцатую — порядковый номер записи о регистрации.
Последняя цифра — это контрольное число. По нему можно проверить подлинность ОГРН. Для этого разделите на 11 всё предыдущее число (12 цифр). Младшая цифра остатка от деления и будет финальной. Если контрольное число не совпадает, значит, в коде есть ошибка или он ненастоящий.
ОГРНИП содержит 15 символов. Структура кода совпадает с ОГРН, но порядковый номер записи о регистрации состоит не из пяти, а из семи цифр. Чтобы проверить корректность ОГРНИП, делите число на 13.
Для чего государство придумало ОГРН
Государство использует ОГРН, чтобы вести единый реестр юридических лиц и ИП и контролировать деятельность предприятий. Создание уникальных идентификаторов позволило исправить ошибки в предыдущих записях.
Например, индивидуальный предприниматель может занизить прибыль и указать в налоговой декларации не семь, а три миллиона рублей. Без единого реестра хитрости можно не заметить. Однако по ОГРН ФНС запросит информацию в банке и выявит ошибку в декларации.
Благодаря ОГРН и ОГРНИП все данные о юрлицах и ИП собраны в одном месте. Например, можно легко проверить контрагента.
Представим, что компания давно ликвидирована, но мошенники пользуются ее названием, чтобы выманивать деньги у бизнеса. Благодаря ОГРН легко узнать статус организации и отказаться от сомнительной сделки.
Зачем знать ОГРН: свой и контрагента
ОГРН является основным идентификатором юридического лица, который указывается в любых документах. Например, если вы заключаете договор с контрагентом, в реквизитах нужно прописать уникальные номера: собственный и подрядчика:
Также ОГРН понадобится, чтобы подать заявление в ФНС или банк:
По регистрационному номеру вы сможете узнать важную информацию о потенциальном клиенте или посреднике. Скажем, легально ли он работает, не находится ли компания на стадии ликвидации, не задолжала ли она ФНС крупную сумму. Знание ОГРН обезопасит от сделок с мошенниками и потери денег.
Где посмотреть ОГРН организации
Есть два способа узнать ОГРН организации.
1. На сайте ФНС — по наименованию или ИНН:
2. В «Дадате» — с помощью сервиса «Подсказки по организациям». Для этого достаточно знать наименование или ИНН организации или ИП.
Вместе с ОГРН сервис найдет вагон полезный сведений о компании: реквизиты, коды статистики, учредителей, доходы и расходы. Удобно получать данные через API и автоматически подставлять в декларации и платежные документы. Так бухгалтеры сэкономят время.
Запомнить
1. ОГРН — это уникальный идентификатор, который выдается компании после регистрации.
2. Нужно знать собственный ОГРН и ОГРН подрядчиков, чтобы заполнять договоры, отправлять заявления в ФНС или банк.
3. ОГРН поможет проверить контрагента: действительно ли существует компания и нет ли у нее проблем с законом.
4. Узнать ОГРН можно по названию или ИНН компании — в «Дадате» и на сайте ФНС.
