Юрист навайбкодила сервис автоматизации документооборота. И подключила к нему «Дадату»
- Наталья вручную копипастила одни и те же реквизиты в десяток документов. Вдобавок проверяла их актуальность
- Хотелось ускорить работу с реквизитами в документах
- Юрист разработала собственный сервис автоматизации документооборота
- Код сервиса написали нейросети
- Наталья прикрутила к сервису «Дадату», чтобы получать актуальные реквизиты компаний и ИП
- Код для интеграции «Дадаты» тоже написали нейросети
- Сервис «Организация по ИНН»
- Результат
Герой. Наталья Данилова — главный юрист в юридическом консалтинге. Там пять специалистов помогают клиентам решать задачи в сфере IP и IT.
Проблема. Наталья вручную копипастила одни и те же реквизиты компаний в десятки документов. Заодно сверяла эти реквизиты с выписками из ЕГРЮЛ, чтобы не пропустить устаревшие сведения. Хотела ускорить рутинную работу.
Решение. Навайбкодила собственный сервис автоматизации документооборота. Он подставляет реквизиты в нужные места документов. Актуальность реквизитов больше не нужно проверять, потому что их присылает «Дадата», напрямую из ЕГРЮЛ. За это отвечает API «Организация по ИНН».
Сервис «Организация по ИНН»
Герой этого кейса использует «Организацию по ИНН». Этот инструмент присылает сведения о компании или ИП, доступные в государственных справочниках. Например, реквизиты — из ЕГРЮЛ , доходы и расходы — из бухгалтерской отчетности. Работает внутри CMS, CRM и приложений.
Наталья вручную копипастила одни и те же реквизиты в десяток документов. Вдобавок проверяла их актуальность
За день Наталья составляет около шести пакетов документов. В один пакет могут входить: договор, приложения, дополнительные соглашения, NDA. Сразу десяток бумаг.
В документы юрист вносит реквизиты сторон: например, заказчика и исполнителя. Раньше делала это вручную:
- Переносила реквизиты из карточки компании. Копипастила из ПДФ-файла или перепечатывала с картинки: в зависимости от того, в каком виде присылали карточку. И так, пока реквизиты не появятся во всех, например, 10 документах из пакета.
- Проверяла актуальность реквизитов. Для этого скачивала выписку о компании из ЕГРЮЛ и сверяла данные. Карточку могли прислать месяц назад, а за это время сменить директора и адрес. Если этого не проверить, в документы попадут устаревшие реквизиты. Скорее всего, ошибку заметят на стороне контрагента, особенно, если документы подписывают в ЭДО. А вот в бумажном договоре легко пропустят неактуального директора. Получится, что документ подписало ненадлежащее лицо, и сделка будет под сомнением.
Аналогично работают и коллеги Натальи — еще три юриста.
На реквизиты уходит много времени. Наталья говорит, что хоть это и песчинка в масштабах Вселенной, но занимает существенную часть рабочего дня. К тому же копипаст — неприятная работа.
Хотелось ускорить работу с реквизитами в документах
Наталья хотела за раз вставлять реквизиты хоть в сотню документов сразу. И не проверять данные в ЕГРЮЛ:
Такую задачу уже решают сервисы для автоматизации документооборота. Например, «Докзилла» или «1С». Но готовые решения Наталье не подходили. Говорит, что команде из пяти человек дорого покупать блок «1С» и раскатывать на специалистов в разных городах.
Юрист разработала собственный сервис автоматизации документооборота
Наталья написала программу, которая автоматически подставляет реквизиты в документы. Назвала ее Document Filler Pro:
Программа работает локально, на «Виндовсе», с вордовскими файлами. Сначала расставляет в документах закладки — аналог переменных. А потом устанавливает значения этих закладок-переменных.
Вот как все происходит в деталях:
1. Сначала юрист в шаблонах документов расставляет плейсхолдеры — места для реквизитов. Например, на месте будущего ИНН пишет {{ИНН}}.
Процедуру достаточно проделать один раз. Если понадобится такой же документ для другой компании, юрист скопирует шаблон вместе с плейсхолдерами.
2. Юрист загружает в программу пакет документов. Та расставляет закладки на месте плейсхолдеров:
3. Юрист в программе заполняет реквизиты компаний:
В программе можно добавлять новые поля, чтобы автозаполнять что угодно. Хоть целые абзацы текста. Главное — прописать, какой плейсхолдер соответствует полю:
Реквизиты компании программа сохраняет в базу — таблицу в «Экселе». Если нужно будет еще раз заполнить документы для этой организации, можно вытянуть реквизиты из базы. Тогда не придется ничего копипастить из карточки компании.
4. Юрист запускает программу — и на месте закладок во всех документах появляются реквизиты:
Останется сохранить файлы в ПДФ. Документы станут опрятными:
Код сервиса написали нейросети
Наталья навайбкодила программу. Код писали нейросети, а она руководила процессом. Потратила двое выходных. Занималась программой в свободное время, поэтому разработка ничего не стоила ее компании.
Сделала сервис как итоговый проект на курсе «Рунетлекса» «Нейросети: Базовые навыки юриста». Курс учит юристов использовать нейронки, чтобы решать повседневные задачи. Там обучают работать с разными моделями, рассказывают основы промптинга, показывают, как использовать искусственный интеллект в договорной и судебной работе.
Делала так:
1. Придумала, как в целом должна работать программа. Написала свои мысли нейросети и попросила сделать ТЗ на разработку:
2. Корректировала ТЗ, которое присылала нейросеть. У Натальи не было опыта в разработке, поэтому она поочередно показывала документ двум моделям: Claude и Google AI Studio. Нейронки комментировали работу друг друга: отмечали, что в ТЗ кажется непонятным и что стоит исправить.
3. Попросила у нейросети пошаговый план — как разработать программу по получившемуся ТЗ:
4. Дальше нейросеть за руку провела Наталью по каждому пункту плана. В процессе юрист исправляла ошибки и дорабатывала программу. Например, попросила модель изменить стиль интерфейса — изначальный напоминал «Ворд» начала 2000-х.
Получилась программа на «Питоне».
Поначалу Наталья не ориентировалась в коде, поэтому с каждой правкой просила нейросеть переписать программу целиком. Это затягивало работу, потому что в обновленной версии кода нейросеть делала новые ошибки. Приходилось исправлять то, что раньше работало без проблем.
В процессе юрист разобралась в структуре кода: поняла, какие блоки отвечают за разные функции. И дальше просила нейронку ничего не менять, а только говорить, где и какие строки исправить.
Наталья прикрутила к сервису «Дадату», чтобы получать актуальные реквизиты компаний и ИП
В первой версии программы осталась нерешенная проблема. Наталья уже автоматически заполняла реквизиты в документах, но все еще вручную сверяла эти реквизиты с выписками из ЕГРЮЛ. Хотелось и это исправить.
Чтобы решить проблему, Наталья интегрировала в программу сервис «Организация по ИНН» «Дадаты».
Теперь юристу достаточно вставить в программу ИНН компании — и «Дадата» пришлет остальные реквизиты. Придут ОГРН, КПП, ФИО директора, юридический адрес. Даже имейл и телефон, если их внесли в базу налоговой. Данные не придется проверять, потому что «Дадата» берет сведения из ЕГРЮЛ, они априори актуальные.
Такое решение Наталья подсмотрела на презентации проектов «Рунетлекса» и в сообществе «Нейросети | ilovedocs». Это Telegram-сообщество юристов, которые увлекаются нейросетями.
Наталье помог опыт другой участницы курса. Она сделала похожую программу для автоматизации документооборота.
В свою программу участница интегрировала сервис API-ФНС. Он, как и «Дадата», присылает реквизиты компаний из ЕГРЮЛ.
При этом участница жаловалась на доступность сервиса. Бесплатно он присылает реквизиты восьми компаний. Дальше нужно платить: от 10 000 ₽ за данные 1000 компаний. Это дорого, если нужны данные всего десятка юрлиц в день. Чтобы обойти ограничение, приходилось бы бесконечно регистрировать новые бесплатные аккаунты.
Тогда ребята из сообщества посоветовали использовать «Дадату». Наш сервис работает аналогично, но на бесплатном тарифе присылает реквизиты 10 000 компаний в день. Небольшому юридическому консалтингу этого вполне хватает для работы.
Наталья так и поступила.
В сообществе «Нейросети | ilovedocs» всегда помогут разобраться со сложными вопросами, подскажут направления для поиска, решения и инструменты. Да и просто поддержат в трудную минуту, когда нейросеть пишет что-то в духе: „Вы абсолютно правы! Я допустил ошибку и неимоверно раскаиваюсь! Мне нет прощения за то, что бездарно потратил ваше время и теперь нам придется все переделывать! Подготовил самую-самую финальную корректную версию“. А назвать ее финальной может разве что убеждённый оптимист.
юрист
Код для интеграции «Дадаты» тоже написали нейросети
На интеграцию Наталья потратила еще одни выходные. Написала код с помощью нейросетей. Действовала так:
1. Сначала изучила сайт «Дадаты». Поняла, что задачу решает API «Организация по ИНН». А еще, что метод не будет работать без API-ключа. Зарегистрировалась в «Дадате», чтобы его получить.
2. Дальше объяснила нейросети, как должна работать интеграция, дала ссылку на документацию. ИИ дополнил ТЗ на разработку программы и прислал пошаговый план того, как подключить «Дадату»:
3. Выполнила каждый шаг плана — и интеграция заработала.
Сервис «Организация по ИНН»
Герой этого кейса использует «Организацию по ИНН». Этот инструмент присылает сведения о компании или ИП, доступные в государственных справочниках. Например, реквизиты — из ЕГРЮЛ , доходы и расходы — из бухгалтерской отчетности. Работает внутри CMS, CRM и приложений.
Результат
Собственный сервис автоматизации документооборота помогает работать быстрее. Теперь Наталья:
- не копипастит реквизиты из карточки компании в договоры, допсоглашения, приложения, а всего раз вносит их в программу;
- из базовых реквизитов компании копипастит в программу только ИНН. Остальные сведения программа автоматически получает из «Дадаты». Остается заполнить расчетный счет: его не хранят в госсправочниках, поэтому «Дадата» его не присылает. А еще внутренние данные — номера договоров и приложений, основания полномочий заказчика;
- исключить этап проверки реквизитов. Он больше не нужен, потому что «Дадата» присылает заведомо актуальные реквизиты из ЕГРЮЛ.
Программу используют еще три юриста в команде Натальи. Каждый установил программу на компьютере, зарегистрировался в «Дадате» и получил личный API-ключ. Вот, что говорят:
