Как компании получить выписку из ЕГРЮЛ

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юрлиц — это база ФНС, где хранятся данные о российских компаниях. В том числе основные реквизиты, сведения о статусе, лицензиях и размере уставного капитала.

Если физическое или юридическое лицо запрашивает сведения об одной из компаний в ЕГРЮЛ, ему выдают документ — выписку. Вот зачем она нужна.

Проверить контрагента. Выписка дает базовую информацию о контрагенте. Она покажет, если юрлицо в стадии ликвидации, основной вид деятельности не совпадает с фактическим, а лицензия просрочена. 

Открыть расчетный счет или получить кредит. С помощью выписки банки проверяют легальность компании и полномочия представителей. Оценивают финансовую устойчивость и репутацию клиента. 

Без выписки не получится открыть расчетный счет, а значит, вести финансовую деятельность с другими участниками рынка. 

Обратиться к нотариусу. Нотариус проверяет, что организация имеет право заключать сделки, не находится в процессе ликвидации или исключения из реестра. А информация о представителях совпадает с данными из ЕГРЮЛ. 

Получить лицензию. Выписка подтверждает, что заявитель имеет право вести деятельность, связанную с лицензией. Если нужный вид деятельности не указан в уставе компании, заявку на лицензию отклонят.

Какими бывают выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ может быть бумажной и электронной. Они равнозначны. 

Электронный документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Его можно бесплатно получить на сайте ФНС или через «Госуслуги». 

Пригодится электронная выписка, чтобы проверить контрагента, открыть расчетный счет в банке или взять кредит.

Бумажная выписка — физический документ с гербовой печатью и подписью сотрудника ФНС. Она потребуется, например, в суде и у нотариуса. 

Заказывают бумажную выписку в налоговой — в отделении инспекции или через МФЦ. Еще можно отправить запрос по почте. 

Бумажный документ платный. Версия, которую подготовят за пять дней, стоит 200 р. Срочную выписку сделают на следующий день. Она обойдется в 400 р. 

Выписку с общей информацией об организации может заказать любая компания или физическое лицо. 

Как заказать электронную выписку

Через сервис ФНС. В строке поиска введите ИНН или ОГРН юрлица. Нажмите «Найти».

В выдаче снизу появятся названия и реквизиты юрлица. Чтобы получить остальные сведения о компании, нажмите «Получить выписку» (кнопка справа).

Через «Госуслуги». Чтобы начать работу с сервисом, войдите в личный кабинет. Откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Нажмите «Начать».

Система спросит, из какого реестра нужна выписка. Выберите «ЕГРЮЛ». В строке поиска введите ИНН или ОГРН. 

Сервис предупредит, что выписку оформят в течение пяти дней. 

Но чаще ответ приходит за несколько минут в раздел «Заявления»:

Нажмите «Скачать» — и готовая электронная выписка подгрузится на ваше устройство. 

Как получить бумажную выписку

Чтобы заказать бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно направить запрос в налоговую. Вот как это сделать.

Составьте запрос в произвольной форме. В нем укажите:

• Информацию о компании: наименование интересующего юрлица, его ОГРН или ИНН.
• Информацию о заявителе: наименование, ИНН или ОГРН юрлица. Ф. И. О., контактный телефон и емейл руководителя.
• Информацию о способе получения: лично, по почте, в отделении МФЦ.
• Отделение ФНС или МФЦ, в котором запрашиваете выписку.
• Пометку о срочности, если нужно.
• Количество экземпляров.

Сформируйте квитанцию и оплатите госпошлину. Для этого зайдите на сайт налоговой и заполните поля. 

В поле «Вид платежа» выберите «Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ». 

В поле «Наименование платежа» выберите тариф: 200 р. за обычную выписку и 400 р. — за срочную. 

В поле «Тип платежа» выберите «Платеж», если хотите оплатить выписку сразу. Или «При обращении в многофункциональные центры», если собираетесь получить ее через МФЦ.

Укажите регион, в котором находится получатель платежа.

Внесите Ф. И. О. получателя выписки.

Сервис сообщит, что получил сведения, и предложит оплатить госпошлину.

Можно нажать на «Уплатить» и внести деньги онлайн. Или распечатать квитанцию и оплатить ее в отделении банка. 

Сохраняйте чек. Он пригодится на следующем этапе.

Подайте документы в налоговую. Запрос можно отнести в отделение лично, отправить по почте или через МФЦ.

В отделении налоговой и МФЦ кроме заявления и квитанции потребуется паспорт. Если решите отправлять запрос по почте, к документам приложите скан паспорта. 

Сколько действует выписка из ЕГРЮЛ

Срок действия выписки зависит от ситуации. Например, суды и банки принимают документы не старше 30 дней. Нотариусы требуют выписки с давностью от 7 до 30 дней — в зависимости от типа сделки. 

Уточняйте сроки у организации, которая запрашивает выписку. 

Как получать данные из ЕГРЮЛ с помощью «Дадаты»

Иногда нужна не сама выписка как документ, а только данные из ЕГРЮЛ. Получать их удобно с помощью API-метода «Дадаты» «Организация по ИНН».

Инструмент принимает на вход ИНН компании или ИП. В ответ возвращает 200 строк информации о контрагенте. В том числе сведения о регистрации, лицензиях и статусе. 

Сервис сам автоматически забирает информацию о компании из ЕГРЮЛ и еще десятка государственных справочников и мгновенно выдает единым массивом. 

«Дадата» также покажет, если у юрлица дисквалифицирован директор или есть штрафы и недоимки по налогам.

«Организация по ИНН» упростит проверку контрагентов и сэкономит время сотрудников. По API можно подключать сервис к чему угодно. Например, к CRM.

API-метод входит в подписку на «Дадату». Тарифы отличаются по количеству запросов в день и полноте данных о компании.

Что можно узнать о юрлице из выписки

• Наименование — краткое и полное.
• Организационно-правовую форму — ООО, АО или ПАО.
• Адрес.
• Способ образования.
• Сведения о правопреемстве — если компания создана путем реорганизации.
• Дату создания и постановки на учет в налоговой.
• ИНН и КПП.
• Информацию о видах деятельности по ОКВЭД.
• Дату и номер регистрации в Социальном фонде.
• Размер уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов).
• Сведения о лицензиях.
• Список филиалов и представительств, если они есть. Для каждого указывают название и адрес.
• Информацию о долях участников в уставном капитале (для ООО). В том числе кому какая доля принадлежит, передавали ли долю в доверительное управление или залог.
• Сведения о держателе реестра акционеров общества (для АО). В выписке указывают полное наименование держателя и номер ОГРН.
• Информацию о статусе, в том числе банкротстве, ликвидации или реорганизации.
• Информацию об уменьшении уставного капитала.
• Информацию о прекращении деятельности, если компания закрылась.
• Сведения об исключении из ЕГРЮЛ.

Что запомнить

1. Выписка из ЕГРЮЛ содержит базовые данные о юрлице. Например, сведения о регистрации, способе образования, размере уставного капитала.
2. Документ пригодится компании, чтобы открыть расчетный счет, взять кредит в банке, обратиться к нотариусу или проверить контрагента. 
3. Выписка из ЕГРЮЛ бывает электронной и бумажной. Они равнозначны. Электронный документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажная выписка имеет гербовую печать и подпись сотрудника ФНС.
4. Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ бесплатно может любой. Для этого воспользуйтесь сервисом ФНС или «Госуслугами».
5. За получение бумажной выписки из ЕГРЮЛ придется заплатить от 200 до 400 р. Такой документ выдают в отделениях ФНС и МФЦ. Еще можно направить запрос в налоговую по почте.
6. Если нужна не выписка, а сведения из ЕГРЮЛ, воспользуйтесь API-методом «Дадаты» «Организация по ИНН». Сервис автоматически проверит ЕГРЮЛ и еще десяток государственных справочников. Соберет и мгновенно предоставит всю значимую информацию о компании. В частности, сведения о регистрации, лицензиях и статусе.